پنل تامین‌کنندگی دیجی کالا ابزاری برای مدیریت سفارشات، بررسی عملکرد و فاکتورهای فروش شما در بخش تامین‌کنندگی می‌باشد. این پنل شامل ۵ قسمت اصلی است:

  • داشبورد
  • پروفایل
  • سفارشات
  • گزارشات
  • سامانه مناقصات

داشبورد

صفحه اول پنل تامین‌کنندگی دیجی کالا می‌باشد و شما می‌توانید خلاصه‌ای از عملکرد فروش خود را مشاهده کنید.

این بخش شامل اطلاعات زیر می‌باشد:

  • سفارشات: در این قسمت شما می‌توانید تعداد سفارشات پایان یافته، تعداد سفارشات جدید و سفارشات در جریان را مشاهده کنید.
  • کالاها: بخشی است که در آن شما می‌توانید تعداد کالاهای فروش‌رفته را مشاهده نمایید.
  • وضعیت فروش: شما می‌توانید “جمع کل مبالغ تسویه‌شده” و “جمع کل مبالغ در انتظار تسویه” را در این بخش مشاهده کنید.
  • نمودار فروش: عملکرد فروش خود را به‌صورت روزانه می‌توانید در این نمودار مشاهده کنید.

در ضمن در هر بخش که توضیح داده شد دکمه‌ای برای بررسی جزئیات بیشتر قرار داده شده است.

داشبورد

این بخش شامل اطلاعات کاربری شما می‌باشد و در حال حاضر امکان تغییر تمامی اطلاعات در این بخش نمی‌باشد. اطلاعات ثبت نامی و کاربری می‌تواند شامل اطلاعات حقیقی و یا حقوقی باشد.

  • اطلاعات تامین‌کننده: شامل اطلاعات نام سازمان، نام مدیر، نام صاحب حساب، شماره ملی صاحب پنل، آدرس ایمیل، شماره پنل، دوره های پرداخت، نوع پرداخت و کد اقتصادی می باشد.
  • اطلاعات حساب بانکی: شامل اطلاعات شماره شبا و نام صاحب حساب می باشد.
  • اطلاعات تماس و آدرس: بخشی است که اطلاعات ارتباطی شما یعنی شماره های تماس و آدرس در آن قرار دارد. شما می‌توانید اطلاعات نفراتی که باید با دیجی‌کالا از طرف شرکت و یا خودتان در ارتباط باشند را در این بخش وارد نمایید.
  • اطلاعات قرارداد: شما در این بخش می‌توانید آخرین قرارداد خود را دانلود کنید.
  • بارگذاری مدارک: شما می‌توانید در صورت نیاز به ارسال مدارک برای همکاری با دیجی‌کالا، از این بخش اقدام نمایید.

سفارشات

بعد از هماهنگی در رابطه با سفارش با دیجی‌کالا، سفارشات در این بخش به شما نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید وضعیت سفارشات و جزئیات آن ها را مشاهده نمایید. در ضمن این بخش شامل تاریخچه سفارشات شما می‌باشد. این بخش شامل فیلترهای متنوع برای جستجو راحت‌تر شما می‌باشد.

اطلاعات این صفحه شامل موارد زیر می‌باشد:

  • شماره سفارش: به ازای هر سفارش یک شماره تعلق می‌گیرد و برای پیگیری ها از این شماره می‌توانید استفاده نمایید.
  • وضعیت: بعد از ثبت سفارش و در هر مرحله از سفارش شما می‌توانید وضعیت آن را رصد کنید.
  • تعداد کالا: تعداد کالاهای سفارش را نمایش می دهد.
  • تاریخ پیش بینی تحویل: تاریخ و ساعتی است که از طرف دیجی‌کالا برای تحویل شما در نظر گرفته شده است.
  • تاریخ تحویل نهایی: روز تحویل سفارش توسط شما را نمایش می دهد.
  • قیمت: ارزش سفارش به ریال می‌باشد.
  • وضعیت پرداخت: بعد از تحویل سفارش وضعیت پرداختی را شما در این بخش می‌توانید مشاهده کنید.
  • شیوه و تاریخ پرداخت: زمان و نحوه واریز مبلغ سفارش به حساب شما را نمایش می دهد.

شما می‌توانید با کلیک بر روی جزئیات، اطلاعات کامل تر از سفارشات خود شامل اطلاعات کالاهای سفارش و مبلغ هر کالا به تفکیک  را مشاهده نمایید.

گزارشات

این بخش شامل دو قسمت “گزارشات” و “فاکتور” می‌باشد. شما در این بخش اطلاعات مالی و تاریخچه پرداخت های خود را می‌توانید مشاهده نمایید.

  • گزارشات

بخشی است که شما می‌توانید تاریخچه پرداختی های خود را به تفکیک شماره حساب مشاهده نمایید. فیلترهای نیز جهت جستجو راحت‌تر شما نیز در این بخش قرار داده شده است.

فاکتور
بعد از ارسال سفارش به دیجی‌کالا برای هر سفارش شما می‌توانید اقدام به ایجاد فاکتور نمایید. برای این کار با کلیک بر روی “صورتحساب جدید” وارد صفحه افزودن صورتحساب می شوید.

شما باید دو بخش را تکمیل نمایید، بخش اول شامل شماره صورتحساب و تاریخ ایجاد صورتحساب می‌باشد. بعد از تکمیل اطلاعات مورد نیاز شما باید تصویر فاکتور خود را به صورت PDF بارگذاری نمایید.

در بخش دوم شما باید سفارشاتی که برای آن ها صورتحساب صادر کرده‌اید را اضافه نمایید. شما می‌توانید برای یک یا چند سفارش خود صورتحساب صادر نمایید.

بعد از تکمیل اطلاعات لازم، دکمه “تایید و ثبت” را بزنید تا صورتحساب شما نهایی شود.

سامانه مناقصات

دیجی‌کالا با راه‌اندازی سامانه «مناقصات»، بستری آنلاین و شفاف برای تأمین عمده محصولات مورد نیاز خود فراهم کرده است. این سامانه فرصتی است برای تأمین‌کنندگان تا محصولات خود را با قیمت رقابتی پیشنهاد دهند و در تأمین کالاهایی که مستقیماً توسط دیجی‌کالا عرضه می‌شوند، مشارکت داشته باشند.

در این سامانه، دیجی‌کالا بر اساس نیازهای تأمین خود، درخواست‌هایی برای برخی از کالاها ثبت می‌کند. تأمین‌کنندگان می‌توانند با ورود به پنل مناقصات با نام «Tender»، به این درخواست‌ها دسترسی داشته باشند و قیمت پیشنهادی خود را برای هر کالا ثبت کنند.

اگر به دنبال فرصتی برای همکاری گسترده با دیجی‌کالا هستید، سامانه مناقصات راهی سریع، شفاف و آنلاین برای آغاز این همکاری است. برای شرکت در هر دو از مناقصات به شما از طرف دیجی‌کالا اطلاع  رسانی می شود.

برای شرکت در این مناقصات باید پنل تامین کنندگی شما فعال باشد و در پنل تامین کنندگی شما لینک ورود به سامانه مناقصات قرار داده شده است . شما می‌توانید با کلیک بر روی ” سامانه مناقصات ” که در بخش منو قرار داد وارد این سامانه شوید.
در ضمن شما می‌توانید از طریق بنر سامانه مناقصات نیز به صورت مستقیم وارد این سامانه شوید.

نحوه بررسی درخواست و پیشنهاد قیمت

بعد از ورود به پنل، شما می‌توانید گروه کالایی‌هایی که دیجی‌کالا نیاز به تامین دارد را مشاهده نمایید. برای مشاهده محصولات مورد نیاز ابتدا گروه کالایی را مشخص نمایید. تعداد محصولات مورد نیاز در هر گروه کالایی با عدد در کنار نام گروه کالایی به شما نمایش داده شده است.

بعد از انتخاب گروه کالایی مورد نظر، شما می‌توانید محصولات مورد نیاز را بر اساس کد تنوع یعنی محصول بر اساس رنگ، ساز، نوع و … بدون در نظر گرفتن گارانتی مشاهده نمایید.

برای آشنایی بیشتر با محصولات درخواست‌شده از طرف دیجی‌کالا، شما می‌توانید با کلیک بر روی عکس محصول وارد صفحه محصول در سایت دیجی‌کالا شوید تا بتوانید به صورت دقیق تمامی اطلاعات مرتبط با محصول درخواستی را مطالعه نمایید. قبل از ارسال پیشنهاد لازم است تا تمامی مشخصات توسط شما بررسی شود.

بعد از بررسی محصول، برای ارسال پیشنهاد بر روی ” ارسال پیشنهاد ” که با رنگ قرمز مشخص شده است، کلیک نمایید.

در صفحه پیشنهاد شما باید موارد ( فیلد ) زیر را تکمیل کنید:
تعداد پیشنهادی: تعداد موجودی و قابل ارائه توسط شما می‌باشد
قیمت واحد: قیمت پیشنهادی شما برای یک محصول که به ریال می‌باشد
نوع پرداخت: به دو نوع نقدی و تسویه مدت دار از ۷ تا ۹۰ تقسیم می شود

بخش ” توضیحات ” به صورت اختیاری می‌شود ولی شما می‌توانید توضیحات تکمیل کننده را در این بخش وارد نمایید.

بعد از تکمیل اطلاعات مورد نیاز، بر روی ” ارسال پیشنهاد ” کلیک نمایید.

دو مسیر برای بررسی پیشنهاد های ثبت شده، وجود دارد:

مسیر اول
بر روی ارسال پیشنهاد محصولی که پیشنهاد ارسال کرده اید کلیک کنید. در بخش “پیشنهادهای قبلی” شما می‌توانید پیشنهادات خود را بر روی این محصول مشاهده نمایید.

مسیر دوم

از بخش پروفایل و انتخاب “پیشنهادهای من” وارد صفحه بررسی پیشنهادهای ارسالی خود شوید.

در صفحه پیشنهادهای من علاوه بر اینکه شما می‌توانید پیشنهادهای ثبت شده خود را مشاهده کنید، شما می‌توانید وضعیت پیشنهاد ثبت شده را نیز مشاهده کنید.

در انتظار تایید: پیشنهاد شما در حال بررسی است.
تاییدشده: پیشنهاد شما مورد تایید قرار گرفته است و با شما توسط دیجی‌کالا تماس گرفته خواهد شد و هماهنگی انجام می شود.
ردشده: پیشنهاد شما مورد تایید دیجی‌کالا نبوده و رد شده است.
لغوشده: پیشنهاد توسط خود شما لغو شده است.

نحوه لغو پیشنهاد

در صورتی که نیاز دارید تا پیشنهاد خود را لغو کنید باید در صفحه “پیشنهادهای من” پیشنهاد خود را لغو نمایید. در نظر داشته باشید که لغو پیشنهاد فقط در وضعیت “در انتظار تایید” امکان‌پذیر می‌باشد. امکان ویرایش پیشنهاد نمی‌باشد و برای ویرایش پیشنهاد خود باید آن را لغو دوباره پیشنهاد خود را ثبت نمایید.

بعد از لغو پیشنهاد، شما می‌توانید آن را در وضعیت ” لغو شده ” مشاهده نمایید.

آشنایی با پنل تأمین‌کنندگی دیجی‌کالا

پنل تأمین‌کنندگی دیجی‌کالا، ابزار رسمی و اختصاصی برای مدیریت همکاری‌های تأمین‌کنندگان حرفه‌ای با دیجی‌کالاست. این پنل ابزاری برای مدیریت سفارشات، بررسی عملکرد و فاکتورهای فروش شماست تا روندها سریع‌تر، شفاف‌تر و قابل پیگیری‌تر باشند.

بخش‌های اصلی پنل:

۱. داشبورد

نمای کلی از وضعیت همکاری شما با دیجی‌کالا شامل:

  • تعداد سفارش‌های ثبت‌شده و نهایی‌شده

  • میزان فروش و درآمد تسویه‌شده / در انتظار تسویه

  • تعداد کالاهای فروخته‌شده

  • نمودار روزانه فروش

۲. پروفایل تأمین‌کننده

اطلاعات ثبت‌شده شما شامل:

  • مشخصات حقوقی / حقیقی سازمان

  • اطلاعات حساب بانکی و تماس

  • قراردادهای همکاری و مدارک مرتبط

۳. سفارشات

سفارش‌هایی که به‌طور رسمی با شما نهایی شده‌اند، با تمام جزئیات از ثبت تا پرداخت، در این بخش قابل مشاهده و پیگیری هستند:

  • شماره سفارش و وضعیت هر سفارش

  • تاریخ تحویل، مبلغ، وضعیت پرداخت و زمان واریز وجه

۴. گزارشات

دریافت گزارش‌های مالی، آماری و عملکردی از فروش و همکاری شما با دیجی‌کالا در قالب فایل‌های قابل دانلود و نمایش‌پذیر

 

۵. سامانه مناقصات (قابلیت جدید)

در این بخش، درخواست‌های رسمی خرید از سمت دیجی‌کالا برای تأمین کالاهای خاص به شما ارسال می‌شود. این درخواست‌ها در قالب مناقصه با مشخصات کامل (نوع کالا، تعداد، شرایط ارسال، تاریخ تحویل و. ..) در دسترس شما قرار می‌گیرند تا با یک کلیک پیشنهاد خود را ارسال کنید.

این سامانه به شما کمک می‌کند به‌صورت مستقیم، سریع و بدون واسطه در فرآیند تأمین کالاهای کلیدی دیجی‌کالا مشارکت داشته باشید.